Hoe verlaag je de kosten van externe inhuur?

"We hebben acht man via drie bureaus lopen. Geen idee of die tarieven nog ergens op slaan." Dat is geen uitzondering. Externe inhuur groeit vaak mee met het werk, zonder dat iemand de afspraken tussentijds opnieuw bekijkt.

Negen mogelijkheden

1. Huidige tarieven analyseren

Zet per medewerker loon, factor, tarief en uren op een rij. Zonder dat overzicht is alles verder gissen.

2. Bureaus vergelijken

Leg dezelfde functies bij verschillende bureaus naast elkaar. Niet alleen het uurtarief, maar de hele afspraak.

3. Contracten controleren

Wat staat er over indexering, toeslagen, betalingstermijn en overname? Veel overeenkomsten zijn jaren geleden getekend en nooit meer bekeken.

4. Volumes bundelen

Drie bureaus met elk twee mensen geven je weinig onderhandelingspositie. Minder versnippering kan helpen, zolang je niet te afhankelijk wordt.

5. Marges bespreekbaar maken

Bij groeiend volume of lange looptijd is het redelijk de opslag te bespreken.

6. Toeslagen controleren

Worden overwerk en ploegentoeslag over het loon of over het volledige tarief berekend? Dat verschil wordt vaak over het hoofd gezien.

7. Overname onderzoeken

Een vaste kracht die al lang meedraait, kan in dienst goedkoper zijn. Reken het uit, inclusief overnamevergoeding en eigen werkgeversrisico.

8. Leveranciersstructuur verbeteren

Bepaal welk bureau waarvoor wordt ingezet: specialisten via de ene partij, volume via de andere. Dat voorkomt dat je voor dezelfde functie verschillende prijzen betaalt.

9. Onnodige versnippering voorkomen

Laat niet iedere teamleider zijn eigen bureau bellen. Eén overzicht en één set afspraken houdt de kosten beheersbaar.

Bedragen op deze pagina zijn voorbeelden, geen marktprijzen. Deze informatie is geen juridisch advies. Centerwood is geen uitzendbureau en kijkt onafhankelijk mee aan de kant van de opdrachtgever.